Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê gồm những gì?

Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê gồm những gì?

Bạn đang cần làm biên bản bàn giao nhà cho thuê nhưng lại chưa biết một biên bản bàn giao nhà cần đạt được những gì? Nội dung của biên bản ra sao? Vậy thì hãy cùng Meeyland tìm hiểu về cách để làm biên bản bàn giao nhà ngay bây giờ.

Mẫu biên bản bàn giao nhà.
Mẫu biên bản bàn giao nhà.

Biên bản bàn giao nhà cho thuê là gì?

Để có được một mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê không khó, các bạn chỉ cần lên mạng internet để tìm và tải về in ra là được. Tuy nhiên hiểu rõ về biên bản này sẽ giúp bạn làm biên bản một cách chính xác hơn với mục đích sử dụng của mình.

Khái niệm

Biên bản bàn giao nhà cho thuê là một chứng từ, giúp hai bên gồm bên bàn giao và bên nhận bàn giao có thể thay đổi được quyền sử dụng dựa theo thỏa thuận trong nội dung. Việc lập biên bản bàn giao sẽ diễn ra một cách đơn giản, tuy nhiên thì cần phải thống nhất nội dung từ trước để tránh gặp phải rắc rối trong quá trình sử dụng sau này.

Phẩm chất

Một biên bản bàn giao luôn cần phải đạt được 4 phẩm chất, qua đó mới xác định quá trình tuân thủ biên bản là chính xác.

  • Tính xác thực: Một biên bản cần phải có tính xác thực, chứng minh quá trình tạo lập cũng như là người ủy quyền của biên bản.
  • Tính hoàn thiện: Biên bản cần phải có đầy đủ nội dung, thể hiện bằng chứng giao dịch đang chuẩn bị diễn ra.
  • Tính tin cậy: Độ tin cậy của biên bản thể hiện ở nội dung và thông tin về đại diện, tài sản có trong biên bản.
  • Tính cố định: Sau khi biên bản được ký kết, mọi điều khoản không thể thay đổi ngoài việc thành lập một biên bản khác.
Biên bản cần phải có tính xác thực cao.
Biên bản cần phải có tính xác thực cao

Yêu cầu

Đối với biên bản bàn giao nhà cho thuê hoặc bất cứ biên bản, văn bản pháp lý nào khác cũng cần đạt được một số yêu cầu cụ thể.

Bố cục

  • Quốc hiệu và tiêu ngữ: thể hiện được tính pháp lý của biên bản.
  • Tên văn bản: thể hiện nội dung của biên bản để làm gì?
  • Thời gian thành lập: cụ thể ngày tháng năm mà biên bản được lập ra.
  • Thành phần tham gia: thông thường là bên bàn giao và bên nhận bàn giao.
  • Diễn biến sự việc: gồm có nội dung về số lượng, chất lượng, tình trạng tài sản bàn giao.
  • Thủ tục xác nhận: có thể là chữ ký, đóng dấu của các bên tham gia nhằm xác nhận biên bản.

Nội dung

  • Số liệu: cần phải đầy đủ số lượng, chất lượng, tình trạng của tài sản.
  • Ghi chép: được diễn ra đầy đủ, trung thực và không mang theo yếu tố chủ quan.
  • Chất lượng: nội dung có trọng điểm, nói đến các vấn đề về tài sản bàn giao.
  • Thủ tục: được chứng nhận bởi chữ ký, mang tính xác thực cao.

Các phần trong biên bản bàn giao nhà

Vậy thì trong biên bản bàn giao nhà cho thuê nhà sẽ gồm có những phần nào? Nội dung của các phần đó gồm những gì?

Trong biên bản bàn giao có nhiều phần khác nhau
Trong biên bản bàn giao có nhiều phần khác nhau

Thông tin các bên

Trong biên bản bàn giao nhà cho thuê thì không thể thiếu được thông tin của các bên, cụ thể hơn là bên cho thuê là bên thuê.

  • Bên cho thuê: là bên sở hữu nhà dựa trên giấy tờ pháp lý, có thể là cá nhân, doanh nghiệp.
  • Bên thuê: là bên thực hiện giao dịch trả tiền để được sử dụng nhà với chi phí và thời gian theo quy định.

Các thông tin cần có của thông tin 2 bên gồm:

  • Họ và tên: họ tên người đại diện của cả bên thuê lẫn bên cho thuê.
  • Chứng minh thư: số chứng minh thư hoặc là căn cước công dân của bên bàn giao lẫn bên thuê nhà.

Ngoài ra thì có một số thông tin không bắt buộc, có thể tùy biến như là số điện thoại, giới tính, hình thức liên hệ, nơi đăng hộ khẩu…. Các thông tin này có tác dụng giúp cho hai bên nắm được thông tin của đối phương, dùng để liên lạc khi cần thiết. Riêng đối với chứng minh thư gần như là bắt buộc, bởi đây là thông tin để xác định một cá thể là người.

Nội dung biên bản

Trong biên bản bàn giao nhà cho thuê, nội dung sẽ là nơi quyết định rất nhiều thứ.

Đầu tiên đó là đặc điểm của nhà cho thuê như là số tầng, diện tích sử dụng, địa chỉ, vị trí địa lý…. Thông qua đó mà khi đưa ra biên bản, người khác có thể dễ dàng xác định đối tượng được bàn giao là nhà nào? Ở đâu?….

Nội dung biên bản cần tập trung vào tài sản bàn giao
Nội dung biên bản cần tập trung vào tài sản bàn giao

Tiếp theo là tới thời hạn cho thuê, bên thuê sẽ thuê trong bao lâu, trong thời gian đó được tự ý ngưng sử dụng nhà hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng một cách bất ngờ hay không?

Sau đó là đến danh sách trang thiết bị trong nhà (nếu có) như là điều hòa, máy giặt, tủ lạnh, bình nóng lạnh…. Với mỗi đồ vật đều phải có số lượng, chất lượng và trạng thái. Việc này sẽ đảm bảo khi hợp đồng hết hạn, dựa vào trạng thái của trang thiết bị trước – sau bàn giao để thực hiện một số thủ tục phát sinh (thường là trang thiết bị bị hỏng).

Ngoài ra thì yếu tố kinh phí là không thể bỏ qua. Trong biên bản bàn giao hay hợp đồng cho thuê nhà cần phải có ghi lại giá trị cho thuê, hình thức thanh toán…. cần phải nộp bao nhiêu tiền và nộp theo tháng hay quý hoặc năm… tiền đặt cọc có hay không, là bao nhiêu….

Chữ ký hai bên

Trong mọi hợp đồng hoặc biên bản bàn giao nhà cho thuê luôn cần phải có mục chữ ký của hai bên. Việc này nhằm xác nhận rằng cả hai bên đều đã xem và đọc biên bản, thống nhất cũng như đồng ý toàn bộ các nội dung và thông tin ở trong biên bản. Đây là cơ sở quyết định sự ràng buộc của hai bên đối với biên bản bàn giao cho thuê nhà.

Qua nội dung bài tin tức này, các bạn đã nắm được những thông tin cần có của văn bản bàn giao. Chúc bạn sẽ tìm được một mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê phò hợp với mục đích sử dụng của mình. Xin cám ơn.

Xem thêm: Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới nhất 2020

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *