Thủ tục đăng ký và thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế 2020

Chi phí không có hóa đơn được khấu trừ thuế.

Nếu như không thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế kịp thời, các doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính một số tiền nhất định. Vậy thì các giấy tờ, thủ tục cần chuẩn bị để mở tài khoản và thông báo cho cơ quan thuế là gì? Cũng như điều gì xảy ra với thuế nếu chưa thông báo tài khoản với các cơ quan thuế? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của meeyland nhé.

Thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế 2020

Trước tiên, chúng ta cần phải mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, sau đó thông báo với cơ quan thuế một cách nhanh nhất có thể.

Khai báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế như thế nào?
Khai báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế như thế nào?

Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế

Các bạn nên chuẩn bị một số giấy tờ thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng mà doanh nghiệp cần phải có. Những loại giấy tờ này gồm:

  • Bước 1: Mẫu đăng ký mở tài khoản dành cho doanh nghiệp (có thể tải trên mạng internet hoặc là lấy từ PGD của ngân hàng).
  • Bước 2: Hoàn thành những thông tin cần thiết có trong mẫu đăng ký và thực hiện đóng dấu.
  • Bước 3: Chuẩn bị thêm hồ sơ cùng với các giấy tờ cần thiết
    • Chứng minh thư hoặc căn cước công dân của người đại diện (có công chứng).
    • Giấy phép đăng ký kinh doanh (có công chứng).
    • Giấy đăng ký chữ ký, mẫu dấu của doanh nghiệp (có công chứng).
    • Giấy đăng ký mở tài khoản ở bước 1 và 2.

Ngoài ra thì một số ngân hàng sẽ cần có thêm cả quyết định về việc bổ nhiệm chức vụ kế toán trưởng, các bạn có thể chuẩn bị thêm để đề phòng thiếu giấy tờ.

Quy trình thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế

Sau khi đã có được tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp, chúng ta cần phải đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế để tránh bị phạt. Để thực hiện khai báo chúng ta sẽ cần chuẩn bị:

  • Bước 1: Hồ sơ để khai báo tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp với cơ quan thuế
    • Mẫu hồ sơ (có thể tải trên mạng).
    • Giấy đăng ký đề nghị mở tài khoản ngân hàng.
    • Giấy ủy quyền hoặc giới thiệu trong trường hợp ủy quyền cho người khác đi khai báo.
    • Chứng minh thư hoặc căn cước công dân của người khai báo (có công chứng).
  • Bước 2: Thực hiện scan toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị để có thể gửi qua mạng.
  • Bước 3: Đăng ký tài khoản của doanh nghiệp trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn).
  • Bước 4: Gửi các bản scan của hồ sơ đến với cơ quan thuế.
  • Bước 5: Kiểm tra email của doanh nghiệp để theo dõi tình trạng.
  • Bước 5: Nếu thủ tục hợp lệ, thực hiện in giấy biên nhận và đóng dấu giáp lai.
  • Bước 6: Mang toàn bộ hồ sơ lên sở kế hoạch đầu tư để nộp trong vòng 1 tháng.

Sau khi đã hoàn thành 6 bước trên, các bạn đã hoàn thành việc thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.

Bạn có thể đăng ký trên dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bạn có thể đăng ký trên dangkykinhdoanh.gov.vn.

Không đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế có được khấu trừ thuế GTGT?

Mặc dù đã từng có nhiều thông tư và quy định khác nhau, tuy nhiên kể từ tháng 12/2016 đã có thông tư 173/2016/TT-BTC. Dựa vào điều 1 của thông tư này thì khi doanh nghiệp đã có tài khoản ngân hàng nhưng chưa thông báo hoặc đăng ký lên cơ quan thuế, thì vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Điều này nghĩa là nếu như tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp có phát sinh giao dịch thì sẽ được khấu trừ thuế. Tuy nhiên các bạn vẫn nên đăng ký tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp mình với sở kế hoạch đầu tư để tránh bị phạt. Thông thường việc đăng ký với sở kế hoạch đầu tư nên diễn ra trong khoảng 10 ngày sau khi có tài khoản ngân hàng.

Không đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế có được khấu trừ thuế TNDN?

Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thì thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế hay chưa cũng sẽ có những trường hợp cố định mà bạn được khấu trừ thuế. Các trường hợp được trừ thuế đó là như nào?

Chi phí không có hóa đơn

Những chi phí không có hóa đơn sẽ được khấu trừ thuế. Cụ thể hơn đó là những hình thức mua hàng từ những đơn vị kinh doanh bán trực tiếp.

  • Mua sản phẩm thủ công, hàng hóa nông – lâm – hải sản của người sản xuất bán trực tiếp.
  • Các nguyên vật liệu gạch đá, cát sỏi được khai thác và bán trực tiếp bởi cá nhân.
  • Tài sản, đồ dùng trực tiếp được bán bởi dịch vụ của cá nhân hoặc hồ gia đình.
  • Những sản phẩm hàng hóa của cá nhân kinh doanh mà doanh thu 1 năm không quá 100 triệu.
  • Thuê văn phòng, ô tô, nhà ở… đã qua sử dụng dưới 100 triệu/năm.
Chi phí không có hóa đơn được khấu trừ thuế.
Chi phí không có hóa đơn được khấu trừ thuế.

Tiền lương thưởng

Các khoản tiền lương hoặc tiền thưởng có trong điều khoản của hợp đồng lao động, quy chế thưởng phạt…. được ký kết bởi doanh nghiệp và người lao động thì sẽ không cần phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.  Tuy nhiên trường hợp này cần yêu cầu các khoản lương, thưởng đã được thanh toán và có chứng từ hợp lệ dựa theo đúng quy định.

Các khoản phụ cấp

Một số khoản phụ cấp mà các bạn cũng sẽ được miễn thuế thu nhập cho doanh nghiệp khi đã hoặc chưa thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.

  • Trang phục: quần áo lao động, đồng phục văn phòng, thời trang, trang phục của công nhân viên trong toàn bộ doanh nghiệp.
  • Phụ cấp: các khoản phụ cấp tiền di chuyển, ăn ở, xăng xe, tiền điện thoại, các bữa ăn trưa… được miễn thuế.
  • Công tác phí: chi phí đi lại, công tác, di chuyển, đi công tác phục vụ cho mục đích hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bảo hiểm không bắt buộc: là những khoản bảo hiểm không bắt buộc đối với người lao động, có giá trị nhỏ hơn 3 triệu.
  • Phúc lợi: chi phí thăm hỏi sức khỏe, bệnh viện, nhân viên sinh đẻ, gia đình gặp sự cố…
  • Tiền thưởng: các khoản tiền thưởng được ghi trong hợp đồng, quy chế thưởng phạt của doanh nghiệp.
  • Một số chi phí khác như chi phí tiếp khách….

Xem thêm: Thông tin thuế thu nhập cá nhân cho thuê nhà năm 2020

Chi phí khấu hao

Một số chi phí khi thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế mà được miễn giảm thuế nữa là chi phí khấu hao. Sự khấu hao này là cố định và không dựa trên hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể hơn gồm có:

  • Các khu nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn của nhân viên, nhà thay đồ, nhà vệ sinh, nhà y tế, nhà đào tạo và dạy nghề.
  • Nội thất lắp đặt cố định , bể chứa nước, nhà ở, nhà xe, các phương tiện đưa đón nhân viên….
Chi phí khấu hao được khấu trừ thuế.
Chi phí khấu hao được khấu trừ thuế.

Đồ dùng luân chuyển

Đồ dùng luân chuyển là những bao bì hoặc dụng cụ được phân bổ vào chi phí kinh doanh, nhưng tối đa không được phép quá 3 năm. Các tài sản được mua như là công cụ, dụng cụ hoặc bao bì… nếu sử dụng quá 3 năm thì sang tới năm thứ 4 bị tính vào thuế thu nhập của doanh nghiệp.

Vậy là các bạn đã nắm được các bước để thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, cũng như sự ảnh hưởng của việc này đối với thuế. Hãy thực hiện khai báo tài khoản ngân hàng nhanh nhất có thể để tránh bị phạt, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp của mình ngay nhé. Để nắm thêm các thông tin chi tiết về thuế hãy theo dõi những bài viết tin tức cập nhật thường xuyên của chúng tôi nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *